Šeimos biudžeto išlaidų ir pajamų lentelė „Excel“

Projektų valdymo šablonai yra būtina sėkmingų projektų atkartojimo dalis. Naudodami nemokamus „Microsoft Excel“ šablonus, galite paprastas skaičiuokles paversti galingais projektų valdymo įrankiais.

Atrakinkite pagrindinius „Microsoft Office“ sparčiųjų klavišų kodų lapus dabar!

Tai prenumeruos mūsų naujienlaiškį

Įveskite savo el. pašto adresą atrakinti Perskaitykite mūsų privatumo politiką

Šiame straipsnyje rasite naudingiausius ir nemokamus „Microsoft Excel“ projektų valdymo ir stebėjimo šablonus, kuriuos norėsite naudoti kitam projektui.

Šiame straipsnyje:

• „Microsoft Excel“ projektų valdymo šablonai
• trečiųjų šalių „Excel“ projektų valdymo šablonai
• „Microsoft Excel“ šablonų valdymas

„Microsoft Excel“ projektų valdymo šablonai

Pažvelkime į geriausius „Microsoft Excel“ projektų valdymo šablonus.

Pastabos: Čia apimsime tiek vietinius, tiek trečiųjų šalių šablonus. Norėdami rasti iš anksto įdiegtus „Excel“ skaičiuoklės šablonus, atidarykite „Excel“ ir ieškokite atitinkamo raktinio žodžio naujame dokumento ekrane. Jei jau esate „Excel“, eikite į Failas> Naujas, kad iškviestumėte šablono paiešką. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite toliau pateiktame skyriuje „Microsoft Excel šablonų valdymas“.

„Excel“ projekto laiko juostos šablonai

„Excel“ yra keletas laiko juostų ir „Gantt“ diagramų šablonų, kuriuos teikia „Microsoft“, tačiau taip pat integruojami šablonai iš „Vertex42“, vieno iš populiariausių trečiųjų šalių skaičiuoklių išteklių.

Kodėl reikia kontroliuoti šeimos biudžetą?

Pinigų srautų kontrolės nauda yra akivaizdi - tai išlaidų mažinimas. Kuo daugiau sutaupysite, tuo daugiau pasitikėsite ateitimi. Sutaupytus pinigus galima panaudoti finansinei pagalvei sukurti, kuri leis kurį laiką jaustis patogiai, pavyzdžiui, jei liksite be darbo.

Pagrindinis priešas finansų kontrolės kelyje yra tingumas. Žmonės pirmiausia užsidegia mintimi kontroliuoti šeimos biudžetą, o tada greitai atvėsta ir praranda susidomėjimą savo finansais. Norėdami išvengti šio efekto, turite įgyti naują įprotį - nuolat kontroliuoti savo išlaidas. Sunkiausias laikotarpis yra pirmas mėnuo. Tada kontrolė tampa įpročiu, ir jūs toliau elgiatės automatiškai. Be to, jūs iškart pamatysite savo „darbo“ vaisius - nuostabiai sumažės jūsų išlaidos. Jūs asmeniškai įsitikinsite, kad kai kurios išlaidos buvo nereikalingos, ir galėsite jų atsisakyti nedarydami žalos šeimai.

Apklausa: ar „Excel“ skaičiuoklė yra pakankama norint sekti jūsų namų biudžetą?

Šeimos išlaidų ir pajamų apskaita „Excel“ skaičiuoklėje

Jei dar nepradėjote kurti šeimos biudžeto, pabandykite išlaikyti savo šeimos biudžetą paprastoje „Excel“ skaičiuoklėje, prieš naudodamiesi galingais ir aukščiausios kokybės namų buhalterijos įrankiais. Tokio sprendimo nauda akivaizdi - jūs neišleidžiate pinigų programoms ir išbandote savo jėgas kontroliuodami finansus. Kita vertus, jei nusipirkote programą, ji jus stimuliuos - kadangi jūs išleidote pinigus, tuomet turite vesti apskaitą.

Geriau pradėti sudaryti šeimos biudžetą paprastoje lentelėje, kurioje viską suprantate. Laikui bėgant, galite tai apsunkinti ir papildyti.

Pagrindinis finansinio plano sudarymo principas yra išlaidų ir pajamų suskirstymas į skirtingas kategorijas ir kiekvienos iš šių kategorijų apskaitos tvarkymas. Patirtis rodo, kad pradėti reikia nuo nedaug kategorijų (užteks 10–15). Čia pateikiamas pavyzdinis šeimos biudžeto sudarymo išlaidų kategorijų sąrašas:

• automobilis
• buities poreikiai
• žalingi įpročiai
• higiena ir sveikata
• vaikai
• nuomos mokestis
• paskola / skolos
• drabužiai ir kosmetika
• kelionės (transportas, taksi)
• maistas
• Pramogos ir dovanos
• Bendravimas (telefonas, internetas)

Apsvarstykite šeimos biudžeto išlaidas ir pajamas naudodami šią lentelę kaip pavyzdį.

Čia matome tris skyrius: pajamos, išlaidos ir ataskaita. Skyriuje „išlaidos“ pristatėme minėtas kategorijas. Šalia kiekvienos kategorijos yra langelis, kuriame nurodomas visas mėnesio suvartojimas (visų dešinėje esančių dienų suma). Srityje „Mėnesio dienos“ įrašote dienos išlaidas. Iš tikrųjų tai yra išsami mėnesio ataskaita apie jūsų šeimos biudžeto išlaidas. Šioje lentelėje pateikiama tokia informacija: kiekvienos dienos, kiekvienos savaitės, mėnesio išlaidos, taip pat bendros kiekvienos kategorijos išlaidos.

Kalbant apie šioje lentelėje naudojamas formules, jos yra labai paprastos. Pavyzdžiui, bendras „automobilio“ kategorijos suvartojimas apskaičiuojamas pagal formulę = SUM (F14: AJ14). Tai yra visų 14 dienų eilutėje esančių dienų suma. Dienos išlaidų suma apskaičiuojama taip: = SUM (F14: F25) - susumuojami visi F stulpelio skaitmenys nuo 14 iki 25 eilučių.

Pradedančiai ar dar brandesnei įmonei visada kyla abejonių, kokius valdymo įrankius naudoti norint užtikrinti efektyvią procesų kontrolę ir vykdymą. Kai kurie žmonės bando paleisti programinę įrangą, tačiau mano, kad ji nelanksti ir sunkiai įgyvendinama. Būtent dėl ​​šios priežasties manome, kad jauniems procesams evoliucijos etape „Ready-made Excel“ skaičiuoklės yra idealios valdymo priemonės.

Įmonės sėkmė paprastai siejama su geru produktu ar paslauga, kokybiškos paslaugų sistemos ir rinkos vizija. Tačiau įmonės administraciniam sektoriui tenka didelė atsakomybė už pelną ir dėl to sėkmę. Galvojome supaprastinti jūsų įmonės administracinius procesus ir šiame įraše išskyrėme 10 „Excel“ valdymo įrankių, kurie pagerins jūsų verslo organizavimą ir produktyvumą.

„Excel“ verslo valdymo įrankiams

) Kasos darbalapis

Pinigų srautų lentelė yra viena iš valdymo priemonių, kurias dažniausiai naudoja mažos ir vidutinės įmonės. Tai yra vienintelis įrankis, kurio reikia norint parengti įmonės sąskaitų planą, tvarkyti įrašus ir išėjimus, tikrinti pinigų srautus, analizuoti metų pelno ir nuostolių ataskaitą ir analizuoti finansines diagramas. Taigi naudodamiesi šia paprasta ir intuityvia lentele galite visiškai valdyti savo įmonę, praleisdami ne daugiau kaip vieną valandą per savaitę.

) Verslo modelio vertinimo darbalapis

Jei esate verslininkas ar verslininkas, tikriausiai pateksite į situaciją, kai vertinate idėją ar verslą neturėdami tam reikalingų valdymo įrankių. Jei tuo metu jūs abejojote kai kuriais klausimais ir negalėjote nustatyti, ar minėta idėja buvo gera, ar bloga, jums gali tekti sutikti su verslo modelio vertinimu, nes tai leidžia jums modeliauti verslą paprastai, suteikiant jūs turite galimybę suprasti, ar nagrinėjama idėja pirmiausia turės ateitį, ar ne.

) Strateginio planavimo darbalapis

Jei jums reikia apibrėžti savo įmonės ateitį, kad ji ilgainiui duotų tikrų vaisių, svarbu patvirtinti Strateginio planavimo darbalapį, nes jis prižiūrės jūsų įmonės tikslus ir veiksmus . Pagrindinės savybės:

• Apibrėžkite savo misiją ir viziją;
• apibrėžti pasaulinius tikslus;
• finansinių veiksmų planavimas;
• rinkodaros veiksmų planavimas;
• personalo veiksmų planavimas;
• operacinių ir technologinių veiksmų planavimas;
• Palyginkite viską, kas buvo suplanuota, su įgyvendinta

) Kompetencijos rezultatų suvestinė

Pasikliaukite kompetencijos rodiklių kortele ir įvertinkite savo darbuotojus pagal tokius veiksnius kaip: elgesio ir techniniai įgūdžiai. Veiklos tinkamumą planuojate remdamiesi kiekvieno darbuotojo įvertinimu. Šią analizę galima atlikti naudojant šios skaičiuoklės sugeneruotą grafiką.

) Atsargų valdymo darbalapis

Produkto sudėtis

Vaizdo peržiūra

Sąsaja

Aprašymas

Pardavimų planavimo įrankis yra įprastas „Excel“ failas, skirtas greitai apskaičiuoti visą verslo projekto pardavimo planą. Skaičiavimo rezultatus galima naudoti verslo finansiniam planavimui.

Rekomenduojama naudoti kartu su finansinio verslo planavimo įrankiu

Įrankis sukurs:

pardavimo planas pagal metus pinigine išraiška.

mėnesinis pardavimo planas pinigine išraiška pagal pozicijas.

mėnesinis pardavimo natūra planas pagal pozicijas.

neįmanoma!

Verslo procesų automatizavimas naudojant „Excel“

„Excel“ yra viena populiariausių programų bet kurioje įmonėje. Tačiau dauguma vartotojų, nežinodami programos galimybių, kuria paprastas lenteles ir formules.

Vietinių problemų sprendimas, duomenų rinkinių analizavimas, ateities laikotarpių prognozavimas - programa leidžia paspartinti verslo procesus ir išmesti skaičiuoklę. Mes papasakosime jums apie „Excel“ funkcijas naudodami verslo pavyzdžius.

Kaip ir kodėl reikia prisijungti prie išorinių duomenų šaltinių

Yra informacijos, kuri keičiasi kasdien - įmonėje kasdien vykdomos operacijos, atnaujinamos finansinės ataskaitos. Duomenis galima atsisiųsti rankiniu būdu arba automatiškai.

„Excel“ leidžia automatizuoti procesą - nustatote ryšį su išoriniais duomenų šaltiniais, informacija importuojama į lapą, darbo failai atnaujinami internete.

Ši funkcija naudinga darbuotojams, dirbantiems pagal valiutų kursus ir vedantiems apskaitą. Kiekvieną rytą jūs gaunate failą su naujais rodikliais, užuot patys naršę ir įkėlę informaciją.

Kodėl mums reikalingi išskleidžiamieji sąrašai

Pusę dienos galite praleisti analizuodami arba kurdami interaktyvią ataskaitą ir paspartindami savo darbą. Išskleidžiamieji sąrašai leidžia įvertinti kelių laikotarpių duomenis juos suskirstant į kategorijas.

Pavyzdžiui - patikrinkite, kiek prekių vienetų buvo parduota urmu Kijevo regione nuo sausio iki gruodžio. Tada pažiūrėkite į mažmeninę prekybą nuo kovo iki vasario.

Naudokite du išskleidžiamuosius sąrašus, norėdami nustatyti pradžios ir pabaigos mėnesius, pasirinkti diapazoną, klientų kategoriją ir sritį. Funkcija OFFSET () padės atskirai apskaičiuoti operacijų sumą kiekvienam laikotarpiui.