Parengtas agentūros verslo planas renginiams organizuoti

Kiekvieno žmogaus gyvenime yra daugybė atostogų priežasčių - tai gimtadieniai ir jubiliejai, jubiliejai, vestuvės, įmonių vakarėliai, ir ne visi nori juos praleisti namuose pažįstamoje aplinkoje. Daugelis žmonių nori švęsti reikšmingus įvykius ypatingu mastu, kad gautų daug teigiamų emocijų. Daugelyje miestų nėra pakankamai renginių agentūrų, o tai reiškia, kad jūs galite užsidirbti pinigų iš to. Siūlomas atostogų agentūrų verslo planas su skaičiavimais padės pradedantiems verslininkams sukurti sėkmingą pramogų projektą.

Projekto santrauka

Investuotojo tikslas yra atidaryti agentūrą, skirtą organizuoti vakarėlius vaikams ir suaugusiems mieste, kuriame gyvena 500 000 žmonių. Pagrindinis skirtumas nuo konkuruojančių bendrovių yra visapusiškas paslaugų teikimas, apimantis ne tik pramoginės programos kūrimą, bet ir renginio dizainą, fotografavimą ir filmavimą.

Investicijų į projektą suma - 500 000 rublių. Finansavimo šaltinis yra nuosavos verslininko lėšos. Pasirinkta organizacinė forma yra IE. Mokesčio tarifas yra 6% pajamų. Verslas apima mažą biurą, kuriame bus priimami užsakymai ir sandėliai.

Atostogų agentūrų paslaugos:

  • pagalba renkantis kavinę, restoraną, salę renginiui;
  • kambario dekoravimas;
  • scenarijaus kūrimas;
  • didžėjų, animatorių, vedėjų paslaugos;
  • pasakų personažai, animacinių filmų personažai, klounai;
  • dekoracijų, kostiumų, vakarėlių atributų nuoma;
  • muzikinis akompanimentas;
  • apšvietimo efektai;
  • šokėjų paslaugos;
  • šventinė profesionali fotosesija ir vaizdo filmavimas;
  • aptarnaujančio personalo pasirinkimas - virėjai, padavėjai.

Verslo nauda

Nepaisant intensyvios konkurencijos, pramogų pramonė ir toliau įgauna pagreitį. Didžiuosiuose miestuose veikia dešimtys renginių agentūrų, tačiau tai netrukdo atsirasti naujoms įmonėms, kurios padeda žmonėms organizuoti įsimintinus renginius. Paklausa viršija pasiūlą, tai yra vienas iš verslo pranašumų, tačiau yra ir kitų:

  • galimybė pradėti nuo mažo kapitalo;
  • greita investicijų grąža;
  • nereikia samdyti daug darbuotojų.

Pirmieji žingsniai: tikslinės auditorijos analizė, konkurencinės aplinkos įvertinimas

Pirmas žingsnis link tikslo yra analizuoti tikslinę auditoriją ir vietos rinką. Investuotojas turėtų atlikti rinkos tyrimus, įvertinti atostogų agentūrų paslaugų paklausą mieste ir ištirti jų konkurentus.

Tikslinė auditorija yra vidutines ir dideles pajamas gaunantys žmonės nuo 20 iki 50 metų. Didžiąją dalį užsakymų (60%) teikia šeimos su vaikais. Maždaug 20% ​​tikslinių auditorijų yra įvairių įmonių darbuotojai, jie suinteresuoti rengti korporacinius vakarėlius. Apie 10% tikslinių auditorijų yra jaunos poros, kurios ketina susituokti. Likę klientai yra asmenys, planuojantys smagiai švęsti savo sukaktį, gimtadienį, santuokos metines ir kitus reikšmingus įvykius.

Konkurentų analizė atskleis jų stipriąsias ir silpnąsias puses. Svarbu išsiaiškinti, kokias paslaugas mieste teikia atostogų agentūros, kokia kaina. Verta panagrinėti panašių įmonių apžvalgas. Remdamasis analize, būsimas verslininkas galės sudaryti paklausiausių paslaugų sąrašą ir nustatyti savo kainų politiką.

Verslininkai, kurie galvoja apie tokio verslo pradžią, daugeliu atvejų turi ne tik puikius bendravimo įgūdžius, bet ir gali pasigirti gerais aktoriniais talentais.

Galbūt jie tiesiog kalbasi su tokiais žmonėmis. Svarbiausias privalumas, kurį turi įmonės organizuodamos atostogas, yra tai, kad verslo organizatoriui patinka tai, ką jis daro. Ir verta suprasti, kad atostogų organizavimas gali būti naudingas, jei kompetentingas požiūris organizuoja visą verslą.

Kokybiško verslo organizavimo projekto parengimas

Bendrovei, kurios pagrindinė veikla yra švenčių šventimas, verslo planas vaidina labai svarbų vaidmenį. Todėl pirmiausia reikės parengti kokybišką projektą, kuriame turėtų būti išryškinta viskas, net mažiausi niuansai. Šis projektas apima įmonės atidarymą, kurio sritis būtų atostogų organizavimas potencialiems klientams.

Teisinė verslo forma yra ribotos atsakomybės bendrovė. Šis pasirinkimas yra optimalus, nes juridiniai asmenys taps pagrindiniais klientais.

Kas lemia verslumo sėkmę

Turėtume kalbėti apie tokį veiksnį kaip sėkmė, apibūdinantį bet kokį verslą, įskaitant atostogų organizavimą. Verslo planas turi būti parašytas labai kompetentingai. Naujoji įmonė jausis „patogiausiai“ užimdama vidurinę vietą rinkoje.

Tačiau nuolat tobulinant atostogų organizavimo įmonę, pajamos gali būti padidintos iki gana aukšto lygio. Reikėtų pažymėti, kad sėkmė daugiausia priklausys nuo regiono, kuriame buvo nuspręsta pradėti savo verslą. Daugumoje miestų tokia veiklos sritis visiškai nekonkuruoja. Bet tai netaikoma labai dideliems miestams, nes juose viskas yra priešingai.

Verslo aprašymas

Reikia suprasti, kad verslininkas turi atidaryti savo agentūrą, kurios pagrindinė veikla bus organizavimas, taip pat atostogų organizavimas. Tuo pat metu verslo plane turėtų būti sąlyga apie visų reikalingų darbuotojų samdymą.

Šioje srityje bus labai sunku ką nors pasiekti be profesionalių darbuotojų. Be to, turėsite įsigyti visą reikalingą įrangą, kuri tik supaprastins jūsų verslą.

Kaip atidaryti atostogų agentūrą su mažu pradiniu kapitalu?

Renginių organizavimas yra Ruslanos Niyazovos atostogų agentūros sėkmės istorija. Mergina pasidalijo paslaptimis, kaip kurti verslą organizuojant renginius nuo nulio su minimaliomis išlaidomis. Jos verslas prasidėjo nuo dekreto. Iš pradžių jauna verslo moteris nesekė svarbių žinių iš ekonominės sferos ir nesidomėjo nauja šventės įranga, tačiau agentūrai parengė verslo planą, skirtą atostogoms ir kitiems renginiams organizuoti.

Viskas prasidėjo tada, kai Ruslana susidūrė su problema: vienas iš vaikų gimtadienių praėjo ne taip, kaip planuota. Ruslana suprato, kad sugeba surengti atostogas aukščiausiu lygiu ir vis tiek jomis užsidirbti. 2021 m. Pradinio kapitalo dydis buvo 20 000 rublių - buvo pasiūti geriausi kostiumai, o pirmieji klientai rašė pagyrimus apie Ruslanos darbą.

Animatorių profesionalumas ir asmeninės savybės pasirodė esąs svarbus verslo sėkmės veiksnys organizuojant renginius. Vaikai gali atvirai reikšti savo nepasitenkinimą, jiems gali būti nuobodu. Animatoriaus užduotis yra, kad vaikai atostogas paliktų linksmi ir linksmi. Aktorius, pasak Ruslanos, turi visiškai ištirpti kūryboje ir, visų pirma, galvoti apie savo auditoriją.

Kai agentūra vystėsi, tapo aišku, kad švenčių organizavimui būtina organizuoti savo platformą. Pirmiausia buvo išnuomotas pirmasis vaikų labirintas, tada komanda įsigijo savo, o kiek vėliau jį pakeitė į didesnę ir patobulintą versiją. Huslana pabrėžia, kad ji nerizikavo ir verslą plėtojo lėtai.

Šiandien ji turi keletą žaidimų kambarių kompleksų savo mieste ir rengia vaikų vakarėlius daugeliui klientų.

Agentūros „Ruslana“ ypatumai yra ateities kapsulių klojimas - vaikai rašo laiškus sau kaip suaugę, ekologinis spektaklis, transformatorių šou ir kiti unikalūs sprendimai, pritaikant individualų požiūrį į kiekvieną klientą. Ruslanos sėkmės istorija slypi tame, kad ji nebijojo investuoti į darbuotojų mokymą. Žinoma, kai kurie animatoriai, pagerinę savo profesinį lygį, paliko Ruslaną ir pradėjo nepriklausomus ambicingus projektus, kurie ne visada atnešė tokių pajamų, kokias suteikė vadovas. Taip buvo suformuotas pagrindinis komandos „stuburas“, ant kurio remiasi efektyvus šventinių renginių vedimas ir organizavimas.

Galite pagerinti renginių paslaugų kokybę savo mieste, siųsdami darbuotojus į seminarus ir mokymus, tuo tarpu būtina mokyti žmones dirbti komandoje. Taigi pramogų paslaugų paklausa auga ir plečiasi.

Prieš jus - instrukcijos, kaip atidaryti savo agentūrą šventėms. Tai trumpas verslo planas, skirtas įmonės, skirtos rengti vakarėlius, įskaitant vaikus, atidarymui. Straipsnis padės išsiaiškinti naudingas idėjas, kaip pradėti tokį verslą nuo nulio. Nervus sutraukia įtemptas pavasaris nuo visų rūšių hipotekų, paskolų, darbo dienų, krizės, o paskui labai greitai atsitiesia per penktadienio susitikimus ir užsiimdami mėgstamiausiais pomėgiais, kai galite bent šiek tiek pamiršti apie skirtą laiką. siekiant vaiduokliškos sėkmės ir laimės. Atostogos yra labai svarbus momentas, priversiantis net įsivyravusius darboholikus likti su šeima ir geras variklis prekybai. Ko reikia norint atidaryti atostogų agentūrą?

Galite pabandyti derinti atostogų agentūrą su suknelių ir karnavalinių kostiumų nuoma. Remiantis kai kuriais gėlių prekystalių pardavėjų teiginiais, po kovo aštuntos dienos galite pailsėti visą mėnesį, o Valentino diena ir Helovinas lengvai uždirba mėnesio pelną per savaitę parduotuvėms, kuriose yra atvirukai ir įdaryti žaislai. Labiausiai linksma šioje situacijoje yra tai, kad žmonės yra šalia ir nuolat skundžiasi savo skurdu, tačiau vakare kavinėje rasti laisvą stalą tampa labai sunku, o brangių automobilių kelyje paprasčiausiai negalima perpildyti. Iš viso mūsų lygtyje yra ir vidutines pajamas gaunantis žmogus, ir didysis viršininkas - jie abu sunkiai dirba, labai pavargsta ir patiria kasdienines stresines situacijas. Žmonės, žinoma, nori ir gali ilsėtis, ir ne tik per Velykas, bet ir per Visų šventųjų ar desantinių pajėgų dieną.

Svarbiausia yra tai, kad turime suteikti žmonėms tai, ko jie labiausiai nori - būtent parodyti jiems spalvingą pasirodymą ir surengti nepamirštamą savaitgalį. Paklausti - kaip? Tiesiog atidarykite savo agentūrą, kad organizuotumėte atostogas. Pavyzdžiui, prekyba balionais ir saldainiais su vata bus labai aktuali per masines šventes. O gal tai bus karameliniai obuoliai ant pagaliuko? Taip pat galite apsvarstyti galimybę atidaryti savo unikalią siaubo parduotuvę ar samdyti animatorius, kurie piešia smėliu - šiomis dienomis tai tapo labai populiari šou rūšimi. Galite parodyti ugnies šou ar organizuoti bet kokį kitą lauko renginį.

dokumentai, skirti partijos organizacijai atidaryti

Verslo idėjos įgyvendinimo problemos

Prieš kuriant verslo planą, būtina atidžiai išanalizuoti visas problemas, su kuriomis susidurs pradedantysis verslininkas, nauja renginių agentūra:

  • Konkursas - švenčių organizavimas yra persmelktas visais lygmenimis. Nesvarbu, ar tai vienišas animatorius, ar gerai žinoma komanda, kiekviename vystymosi etape teks susidurti su konkurencija ir sugalvoti, kaip žengti žingsnį priekyje savo persekiotojų.
  • poreikis imtis bet kokio darbo. Šio verslo paradoksas yra tas, kad pačioje darbo pradžioje konkurencija yra pati griežčiausia. Juk visi siekia išplėsti savo verslą ir pakelti jį į naują lygį. Todėl tarp atvykėlių vyksta nuožmi kova. Daugelis greitai palieka lenktynes, kiti tenkinasi retkarčiais ne visą darbo dieną ir tik nedaugelis virsta įžūlia atostogų agentūra, kuri gali sau leisti pasirinkti, kuriuos renginius organizuoti, o kuriuos ne.

Sėkmę šiuo atveju lemia du veiksniai:

  • Nuolat tobulinti pramogines programas, spektaklius, plėsti personalą ir materialinę bei techninę bazę. Savaime suprantama, kad pats verslininkas turi siekti kokybės augimo. Joks verslo planas šios kokybės nesuteiks ir neįskiepys. Kūrybinių idėjų trūkumas ar nesugebėjimas greitai įsisavinti ir įgyvendinti naujų pokyčių atves atostogų agentūrą į aklavietę.
  • Noras iš pradžių investuoti liūto dalį pelno į verslo plėtrą.
  • darbas su personalu. Šioje srityje nepaprastai sunku rasti talentingų ir darbščių atlikėjų - suburti nuolatinę komandą. Verslo plane negalima numatyti šio niuanso. Nedidelė suma, reikalinga agentūrai įsteigti, vilioja verslininkus tikintis gero uždarbio.

Investavimo išlaidos

Renginio organizatoriaus verslo planas yra neaiškus ir orientuotas į paties projekto organizatoriaus viziją. Tai gali būti naujienų agentūra, kuri ims procentą už darbą animatoriams, aktoriams, organizacijai, kurios personalas turi kvalifikuotų specialistų ir turi galingą materialinę ir techninę bazę. Taip pat galite pasirinkti siaurą specializaciją, pavyzdžiui, organizuoti vestuves ar praktinius pokštus.

Kai kurie specialistai maitinimą įtraukia į verslo planą, kuris yra labai nutolęs nuo atostogų ir dažniausiai yra maisto pristatymo iškyloms ir banketams ne vietoje paslauga. Atitinkamai skiriasi ir pradinio kapitalo suma, reikalinga atostogų agentūrai organizuoti. Vidutiniškai tam reikės apie 5000 USD su skaičiavimais 2021 m. - tai yra 330 000 rublių. Šią sumą galima pasiskolinti pagal vartotojų programas. Bet ar taip paprasta?

Atostogų organizavimas reiškia viską, ko reikia verslininkui. Pateikiamas reikalingo logistikos minimumo pavyzdys:

  • Akustinė sistema - 50 000–100 000 rublių.
  • Nešiojamas kompiuteris - 20 000.
  • Kita biuro įranga: mikrofonai, kabeliai, apšvietimo įranga - 40 000.
  • Kostiumai ir dekoracijos. Tegul jiems reikia apie 100 000 rublių.
  • Transportas - automobilis. Pageidautina, kad tai būtų mikroautobusas. Jei nėra pinigų jam nusipirkti, galite naudotis taksi. Panaudotas „Gazelle“ kainuos 80 000 rublių, o geros būklės užsienietiškas automobilis nuo 500 000, viršijantis deklaruotą verslo plano biudžetą.
  • Svetainė - 20 000–30 000 rublių.

Vaikų šventė - kas gali būti smagiau, įdomiau ir džiaugsmingiau nei šis renginys. Tėvai nori įsiminti gimtadienį ar kitą svarbią savo kūdikio datą. Laimei, šiandien yra daugybė įmonių, teikiančių tokias paslaugas. Pradedantys verslininkai vis daugiau dėmesio skiria būtent šiai verslo sričiai, nes tai nereikalauja rimtų investicijų, o kūrybiškumas ir vaizduotė prisideda prie greito verslo tobulėjimo. Vaikų vakarėlių organizavimo verslo planas yra ne tik scenarijų rašymas ir laidos rengimas. Tai apima visavertę rinkos analizę, konkurencijos lygio nustatymą, savo konkurencinių pranašumų kūrimą, animatorių paiešką ir daug daugiau. Todėl tinkamai organizavus verslą, jis gali atsipirkti per trumpą laiką ir gauti geras pajamas.

Verslo atostogų organizavimas vaikams: idėjos aktualumas, pliusai ir minusai

Kasmet paslaugų svarba organizuojant vaikų vakarėlius didėja. Taip yra dėl kelių veiksnių:

  • Gimstamumo padidėjimas - nuo 2021 m. Rusijos gyventojų skaičius stabiliai auga. Kasmet gimsta apie 2 milijonai vaikų.
  • Stabilumas - ekonominė padėtis šalyje yra gana stabili, darbo užmokestis, nors ir ne staigiai, bet vis tiek didėja, o tai leidžia žmonėms kaupti poilsiui. Susituokusioms poroms su vaikais laisvalaikis visų pirma yra pramoga mažyliams.
  • Prieinamumas - kriterijus iš dalies formuojamas iš ankstesnio, taip pat iš mažų vaikų vakarėlių organizavimo kainų.

Kartu galima daryti prielaidą, kad 80% šeimų gali sau leisti įteikti tokią dovaną savo vaikui, o daugiau nei pusė žmonių tai ir daro. Įmonių ir privačių animatorių paklausa yra tokia didelė, kad įrašai atliekami savaites, o kartais ir prieš kelis mėnesius. Tai ypač pasakytina apie Naujųjų metų atostogas ir vasaros laikotarpį.

Teigiami verslo aspektai:

  • Paklausa - jei anksčiau vaikai klounus ir animatorius matydavo tik cirke ar miesto spektakliuose, šiandien už mažai pinigų juokingi personažai asmeniškai aplanko vaikus ir teikia jiems džiaugsmo.
  • Klientų bazė - turėdamas kokybišką darbą, platų scenarijų spektrą ir prieinamą kainą, verslininkas greitai įdarbina nuolatinius klientus, suteikdamas reguliarias pajamas be prastovų.
  • Pelnas - atostogų organizavimas nereikalauja didžiulių investicijų, kaip ir kitų rūšių verslas. Nereikia kas mėnesį pirkti prekių, grąžinti nebegaliojančių produktų ir pan. Pakanka vieną kartą nusipirkti ar pasiūti kostiumus, o tada tik atnaujinti rekvizitus. Iš pradžių netgi galite apsieiti be biuro ir sudaryti sandorius tik telefonu, susitikti su klientais kavinėje. Taigi su minimaliomis investicijomis susidaro didelis grynojo pelno rodiklis.
  • Uždarbio ribų nebuvimas - verslininkas gali uždirbti tiek, kiek užtenka kūrybiškumo ir fantazijos. Vieni apsiriboja 2–3 užsakymais per savaitę, kiti tuo pačiu laikotarpiu organizuoja 15–20 spektaklių, bendradarbiaudami su keliomis animacijos komandomis arba registruodami juos kaip nuolatinius darbuotojus.
  • Džiaugsmingas darbas yra svarbus veiksnys kūrybingiems žmonėms. Tokiu atveju vaikų vakarėlių organizavimo veikla taps ne kasdienybe, o hobiu, gaunančiu nemažą pelną.

  • Konkurencija yra pagrindinis verslo trūkumas. Kiekviename vidutiniame ir dideliame mieste jau yra nemažai žinomų įmonių, organizuojančių vaikų šventes. Pradžioje jų pranokti nepavyks, nes naujokas šia kryptimi neturi nei reputacijos, nei šlovės. Verslininkui teks sunkiai pareklamuoti savo projektą, sukurti klientų bazę ir sukurti konkurencinius pranašumus.
  • personalas - darbuotojų skaičius ir darbo formatas tiesiogiai priklauso nuo numatomo verslo masto. Bet kokiu atveju nekvalifikuoti animatoriai gali rimtai pakenkti naujo žaidėjo reputacijai rinkoje, todėl jūs turite laikytis atsakingiausio požiūrio į darbuotojų formavimą. Pirmą kartą yra prasminga sudaryti vienkartines šventinių renginių sutartis su žinomais miesto animatoriais. Ateityje geriau samdyti savo komandą, kuriai verslo sėkmė bus tokia pat svarbi kaip ir vadovui.
  • Paslaugų paklausos trūkumas - priežastis gali būti keletas veiksnių: padidintos kainos, reklamos trūkumas, nuobodūs vaizdai ir scenarijai, nepatenkinamas animatorių darbas, skundai ir neigiami klientų atsiliepimai tinkle. Dėl to 1–2 mėnesius dirbusį verslininką vaikų atostogų laukia nepavydėtinas likimas.

Pagalba. Prieš pereidami prie organizacinių verslo ir pinigų uždirbimo klausimų, turėtumėte atlikti rinkos analizę, nustatyti klientų poreikius, nustatyti vidutines parodos ir butaforijos išlaidas, apskaičiuoti numatomas išlaidas ir pajamas. Tik remiantis gauta informacija galima pradėti praktikuoti, jei bus nustatytas galimas projekto pelnas.

Rinkos analizė

Naujas.
Amerikos smulkaus verslo įdomios idėjos
Įdomios verslo idėjos iš Amerikos
  • Skaitymo Laikas. 10 minučių. \ t
Namų verslas be investicijų
Interneto verslo idėjos be investicijų
  • Skaitymo Laikas. 16 minučių. \ t
Kaip atidaryti internetinę parduotuvę
Kaip atidaryti internetinę parduotuvę
  • Skaitymo Laikas. 8 minučių. \ t
Kaip pradėti savo verslą - žingsnis po žingsnio planuokite nuo nulio
Verslo plėtra
  • Skaitymo Laikas. 13 minučių. \ t
Gatavo verslo pardavimas ir pirkimas Krasnojarske
Viskas į verslą; Krasnojarskas
  • Skaitymo Laikas. 16 minučių. \ t
Namų verslo idėjos vyrams
Namų verslas gamyboje: idėjos vyrams
  • Skaitymo Laikas. 25 minučių. \ t
Verslo idėjos vasarai 2019 m
Verslo idėjos vasarai 2021 m
  • Skaitymo Laikas. 11 minučių. \ t
Idėja milijonui: verslo idėjų ir įdomių faktų sąrašas
Verslas, vertas milijono kūrybinių idėjų
  • Skaitymo Laikas. 8 minučių. \ t
Mes naudojame slapukus
Mes naudojame slapukus, siekiant užtikrinti, kad suteiktume jums geriausią patirtį mūsų svetainėje. Naudodami svetainę sutinkate su mūsų slapukų naudojimu.
Leiskite slapukams.